В рамках подальшої оптимізації бізнес-процесів та документообігу пов’язаних із оформленням вантажів та транспортних засобів, з метою прискорення оформлення вантажів у контейнерах та порожніх контейнерів, Одеська філія ДП «АМПУ» спільно з ДП «КТО» починаючи з 18.02.2020 року впроваджує наступний етап диджиталізації, який передбачає можливість одноразового та одночасного подання документів в електронному вигляді для оформлення перепустки на в’їзд в Одеський морський порт та приймального акту ДП «КТО» для завозу контейнерів на термінал.
Таким чином, з моменту впровадження нового алгоритму оформлення перепусток в порт та приймального акту ДП «КТО» достатньо лише надавати необхідну інформацію із застосуванням однієї системи (ІСПС або веб-порталу ДП «КТО»), без втрати додаткового часу в очікуванні оформлення оператором документів в «ручному режимі» біля відповідних облікових груп. Перехід на електрону систему оформлення дозволить скоротити час оформлення майже на 10 хв. на транспортний засіб.
Оформлення перепусток та приймальних актів можливо здійснювати із використанням ІСПС або веб-порталу ДП «КТО», за рахунок налагодженого автоматичного обміну інформацією між системами.
Для більш комфортної роботи, раніше адміністрацією Одеського морського порту була реалізована можливість оформлення та передачі експедитором електронних перепусток у вигляді штрих-кодів безпосередньо водію на мобільний пристрій (смартфон, планшет та ін.).
Таким чином, на сьогоднішній час у експедиторських компаній є можливість самостійного оформлення перепустки та передачі її водію на портативний пристрій без звертання до працівників облікової групи ОФ ДП АМПУ виключно в електронному виді, без використання паперових носіїв. Більш того, з 18.02.2020 року електронні перепустки у вигляді штрих-кодів будуть міститися на приймальних актах ДП «КТО».
До кінця року, Адміністрація порту планує перехід до системи Тайм – Слотування, та повного переходу на електронний документообіг в частині оформлення вантажів та транспортних засобів, що їх переміщують.
У разі виникнення додаткових питань використання режиму подання заявки на в’їзд в порт та отримання електронної перепустки, просимо звертатися до сектору технічної підтримки ІСПС (цілодобово) за тел: (048) 737-70-80; (050) 395-90-90, або за електронною адресою: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. .
Для ознайомлення з по шаговою інструкцією про оформлення документів на веб-порталі натиснуть тут