З 2013 року в Одеському порту проводиться системна робота зі спрощення за допомогою цифрових технологій внутрішніх процедур оформлення документів на в’їзд/виїзд великовантажного автотранспорту на/з території вантажних терміналів. Як вже повідомлялось, у рамках цієї програми в січні 2020 року був впроваджений сервіс передачі експедитором електронних перепусток у вигляді штрих-кодів безпосередньо водію на мобільний пристрій (смартфон, планшет та ін.). Таким чином, на сьогодні у експедиторських компаній є можливість самостійного оформлення перепустки та передачі її водію без звертання до працівників облікової групи адміністрації порту – виключно в електронному вигляді, без використання паперових носіїв.
Разом з тим, для в’їзду безпосередньо на термінали експедитори до сьогоднішнього дня змушені звертатись до співробітників облікових груп компаній-операторів терміналів із відповідним пакетом документів для оформлення здавальних та видаткових ордерів у паперовому вигляді, завірених печаткою. У зв’язку з цим, експедитор з метою економії власного часу надає водію необхідний комплект документів найчастіше в денний час, після чого водій звертається до облікової групи для отримання документів терміналу. Це призводить зокрема до значних затримок під час здачі/видачі контейнерів та збільшення часу перебування автотранспортних засобів в режимі очікування оформлення.
Крім того, водії замість того, щоб відпочивати у спеціально обладнаних для цього приміщеннях, вимушені відстоювати в черзі на оформлення паперових документів, що може негативно позначитись на їх самопочутті й, відповідно, безпеці дорожнього руху.
На сьогоднішній день ДП «Контейнерний Термінал Одеса» (КТО) вже проводить заходи щодо оптимізації оформлення документації терміналу та переведення її у електронний вигляд. У подальшому це дасть можливість експедитору оформляти здавальні та видаткові ордери віддалено з робочого місця самостійно. Передача водієві документів у електронному вигляді значно скоротить час очікування. За інформацією КТО, вказаний сервіс у тестовому режимі буде доступний експедиторським компаніям найближчим часом.
З огляду на вищезазначене, керівництво Одеської філії ДП «Адміністрація морських портів України» закликає операторів контейнерних терміналів приєднатися до ініціатив Президента України та Уряду щодо цифрової трансформації взаємовідносин суб’єктів державного і приватного секторів економіки, та прискорити строки впровадження електронних сервісів оформлення перепусток для великовантажного автотранспорту.
Адміністрація Одеського морського порту